Administratief medewerker Bijzonder Onderzoeksfonds

Functie

Jouw functie

Je ondersteunt het team dat bij UHasselt financiering voor onderzoekers voorziet. Dit houdt ondermeer volgende administratieve en routinematige taken in:

• Je verzorgt de registratie van onderzoeksprojecten, beurzen en andere middelen in een databank en volgt de besteding van de verkregen middelen op via vastgelegde criteria.

• Je ondersteunt de medewerkers van het team Intern Onderzoeksbeleid bij het verspreiden en opvragen van informatie naar onderzoekers, andere diensten, ….

• Je ondersteunt het team contractregistratie op vaste momenten en zorgt hierbij voor de ingave van dossiers in een contractendatabank, alsook voor de kwaliteitsbewaking van deze databank.

• Je verzorgt de lokaalreservaties en catering voor infosessies, vergaderingen en onderzoeksevents.

• Je verspreidt aangeleverde informatie via mailings en plaatst dit op de UHasselt-onderzoekswebsite.

Jouw profiel

• Je behaalde een professionele bachelor. (of gelijkwaardig)
• Je haalt voldoening uit het ontzorgen van collega’s door het uitvoeren van routineuze taken en het bieden van nauwkeurige administratieve ondersteuning.
• Relevante ervaring voor de functie is een pluspunt.
• Je stelt je hulpvaardig en ondersteunend op waarbij je je klantgericht opstelt,
• Je communiceert goed in het Nederlands en in het Engels, zowel mondeling als schriftelijk.
• Je beheerst de courante softwareprogramma's, in het bijzonder Office- en Google-toepassingen (MS Office Google Mail, Google Agenda, Google Documents ...) of bent bereid je in specifieke applicaties in te werken.
• Je bent in staat autonoom en punctueel te werken volgens vastgelegde procedures
• Je zorgt voor een efficiënte organisatie van de aan jou toegewezen opdrachten en garandeert een vlotte communicatie hierover.
• Je beschikt over een samenwerkingsgerichte en collegiale houding en draagt actief bij aan een aangename werksfeer.

Aanbod

Je wordt aangesteld als Administratief en Technisch Personeel en verloond volgens .
We bieden jou een overeenkomst van onbepaalde duur. Reeds opgebouwde werkervaring wordt volledig in rekening gebracht bij aanwerving.

Solliciteren

Katrien Coeimans
011268049
katrien.coeimans@uhasselt.be